強培訓 提效率 促規(guī)范
發(fā)布時間：
2019-07-29
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我司召開辦公條線會議暨辦公業(yè)務知識交流培訓會。
為進一步強化公司辦公條線人員熟悉掌握辦公業(yè)務工作流程，盡快進入工作狀態(tài)，實現(xiàn)角色轉換，持續(xù)加強我司辦公條線隊伍建設，推動工作再上新臺階。7月26日下午，我司在第二會議室召開辦公條線會議暨辦公業(yè)務知識培訓會，公司省內(nèi)各子、分公司，省外區(qū)域公司、各直屬處辦公室主要負責人、印章專管員參加了會議。會議由董事會秘書張仁森主持。
會上，辦公室主任譙錕對公司2019年上半年辦公條線工作進行總結，指出了工作中的不足之處，并對今后文件流轉閱辦、服務協(xié)調(diào)工作、印章管理等事項進行了統(tǒng)一明確的規(guī)定，并安排部署了辦公條線下半年的重點工作。譙主任表示，希望通過此次培訓，能夠幫助各子分公司辦公條線人員發(fā)揮好各自職責，切實解決工作中存在的難點問題，提高工作主動性，做好協(xié)調(diào)左右、承上啟下的工作，建立規(guī)范高效的內(nèi)部管理體系，從而進一步提升辦公條線人員的專業(yè)化管理水平。
根據(jù)會議議程，省內(nèi)外各子、分公司辦公室主要負責人作交流發(fā)言，總結了上半年工作情況，分析了不足，提出了2019年下半年工作計劃。
接下來，辦公室印章專管員顧珍先、機要人員周丹丹、辦公室副主任王佳佳分別針對公司印章管理、公文管理、會務辦理及對外接待等內(nèi)容進行了交流培訓。
面對新形勢、新任務、新挑戰(zhàn)，結合集團公司條線考核的新要求，公司董事會秘書張仁森對各分支機構辦公室人員進行要求：一是要全面提高個人綜合素質(zhì)，按時完成工作，工作要主動，強抓理論學習，做到各項精通，提高自身素質(zhì)；二是必須嚴格遵守作息時間，工作時應精神飽滿，集中精力；三是要嚴守崗位，并努力提高個人工作效率，要有工作緊迫感，做事不能拖沓；四是工作要求細致，辦公室的工作既要求效率，又要求準確；五是加強自身學習，辦公室人員必須多看多寫，做到嘴勤、腿勤、手勤。
本次培訓會得到了各分支機構的大力支持，參會人員認真聽講，積極交流，大家紛紛表示培訓內(nèi)容切合工作實際，具有較強的指導性，未來還要進一步加強學習，全面提升辦公綜合能力，努力提高工作效率。下一步，公司辦公室條線全體同志將以此會議為契機，不斷增強工作的責任感和使命感，開拓創(chuàng)新、扎實工作，全力推動工作邁上新臺階。
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